[시민과함께과학] 개인정보처리방침
[시민과함께과학]은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
목차
개인정보의 처리 목적,수집 항목, 보유기간
개인정보파일의 등록 현황
만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
추가적인 이용·제공 판단 기준
개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
개인정보의 파기절차 및 파기방법
정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
개인정보 보호책임자에 관한 사항
개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
□ 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간
개인정보의 처리목적(개인정보를 수집·이용하는 목적)
① [시민과함께과학]은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② [시민과함께과학]은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
□ 개인정보파일 현황
개인정보 보호법 제2조에 따른 개인정보(살아 있는 개인에 관한 정보)
① [시민과함께과학]은 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
② 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래와 같습니다.
개인정보 파일명
시민과함께과학
처리목적
연구
수집항목
이름, 성별, 생년월, 이메일
처리부서
OpenKIAS센터
보유기간
3년
근거
본인동의
□ 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
① [시민과함께과학]은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 수집항목 : 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처
② [시민과함께과학]은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 서명확인과 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
□ 추가적인 이용·제공 판단 기준
① [시민과함께과학]은 「개인정보 보호법」제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
제공받는자
신청자가 삭제 등을 요청한 게시물의 게시판 운영자, 검색 서비스 사업자
제공목적
지우개 서비스 업무처리
제공항목
이름, 성별, 생년월, 이메일, 요청 게시물 및 입증자료에 포함된 개인정보
보유 및 이용기간
3년
② 이에 따라 [시민과함께과학]은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
1. 제공하는 개인정보의 당초 수집 목적인 '지우개 서비스 업무처리'를 위하여 제공하는 것으로, 수집 목적과 관련성이 있고 신청자가 예측할 수 있는 범위에서 제공합니다.
2. 정보주체(신청자)의 요청에 따라 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 제공하는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않습니다.
3. 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 필요한 최소한의 정보만을 선별하여 안전하게 제공합니다.
□ 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
개인정보 처리 업무의 위탁(개인정보 처리자의 업무를 처리할 목적으로 개인정보가 수탁자에게 이전)표시 이미지
① [시민과함께과학]은 「개인정보 보호법」제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
가. 위탁업무
주관
고등과학원 OpenKIAS센터
위탁업무
1. 홈패이지시스템 유지보수
나. 위탁받는 자
위탁받는자
슬로워크
주소
서울시 마포구 동교로39길 4-13 3층
전화
070-4617-6178
근무시간
09:00 ~ 18:00
② [시민과함께과학]은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
□ 개인정보의 파기절차 및 파기방법
① [시민과함께과학]은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
[시민과함께과학]은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 고등과학원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 고등과학원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
[시민과함께과학]은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
□ 개인정보의 파기차 및 파기방법
① [시민과함께과학]은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
[시민과함께과학]은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 고등과학원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 고등과학원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
[시민과함께과학]은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
□ 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 [시민과함께과학]에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 [시민과함께과학]에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, [시민과함께과학]은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
□ 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
고등과학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
□ 개인정보 보호책임자에 관한 사항
① [시민과함께과학]은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분
개인정보보호책임자(CPO)
성명
정우주
전화
02-958-3782
이메일
woojoo@kias.re.kr
구분
개인정보보호 담당자
성명
이영진
전화
02-958-3824
이메일
yjlee@kias.re.kr
구분
[시민과함께과학]담당자
성명
권오범
전화
02-958-3763
이메일
open@kias.re.kr
② 정보주체는 고등과학원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 고등과학원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
□ 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 고등과학원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
구분
개인정보보호책임자(CPO)
성명
정우주
전화
02-958-3782
이메일
woojoo@kias.re.kr
구분
개인정보보호 담당자
성명
이영진
전화
02-958-3824
이메일
yjlee@kias.re.kr
구분
[시민과함께과학]담당자
성명
권오범
전화
02-958-3763
이메일
open@kias.re.kr
□ 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
□ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
① 이 개인정보 처리방침은 2025 년 1월 1일부터 적용됩니다.
② 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
2024년 12월 31일까지 개인정보처리방침